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夯實管理基礎 建立管控體系 提升管理效能
管理是企業(yè)永恒的主題。“向管理要發(fā)展,向管理要效益”是擺在每個海投人面前的重要任務。今年,集團定位為“管理提升年”和“品牌提升年”,海投公司也將2018年定位為“跨越發(fā)展年”和“管理提升年”,一方面,鞏固并擴大既有的各項成果和發(fā)展勢頭,確保公司發(fā)展跨上新臺階,助推集團早日進入世界500強;另一方面,夯實管理基礎,有效管控風險,全面提升管理水平,確保公司持續(xù)健康發(fā)展。
構建管控體系,實現管理的科學化和規(guī)范化
只有筑牢管理基礎,才能形成有效支撐項目投資運營的管控體系。海投公司著力強化制度建設,著力構建管控體系,著力提升企業(yè)管理水平,以期用制度管人管事管權,做到凡事有章可循,有制度可依,實現管理的制度化、規(guī)范化、流程化、信息化。
思路決定出路。要實現管理的順暢和高效,務必有一個科學的決策體系、一個完備的組織構架以及一套合理的制度規(guī)范作支撐。
在決策體系方面,海投公司完善了“三會”議事規(guī)則,明確細化了“三會”議事范圍、內容、程序及權責,提升“三會”的規(guī)范運行和議事效率。實現“三會”分別召開,各司其職,貫徹執(zhí)行了黨委會把方向、董事會作決策、總經理辦公會抓落實的要求。在組織構架方面,海投公司調整了部門設置及職能分工,共設立職能部門19個,新設立了董事會辦公室、資產管理及運營部,并將風險控制部與審計部分離,投資部與融資部分離,新的組織構架,全面覆蓋公司業(yè)務,做到管理無盲區(qū),為公司高效運行和管理提供了組織保證。在制度規(guī)范方面,海投公司根據集團和公司業(yè)務實際及發(fā)展要求,對不能滿足公司管理需要的制度進行了重新修訂完善,又出臺了一系列制度文件,僅去年,公司就修訂了16項,重新制定出臺了13項制度,這些新增的制度,包括《投資管理辦法》《子公司、駐外機構薪酬管理辦法》《子公司、駐外機構年度績效考核辦法》《派出董事管理辦法》等,覆蓋公司的內控建設、財務管理、風險管控、薪酬管理、審計工作等管理的方方面面,建立起了覆蓋各項業(yè)務并延伸至子公司的管理制度體系。
完善管理流程,提升管理的效率和效益
完善管理流程,實現管理的流程化,企業(yè)才能高效運轉。海投公司對投資項目實行公司本部、區(qū)域及子公司三級管控模式,進一步提升投資管控的能力。
首先,明確了海投本部、國別區(qū)域、子公司三級平臺建設和管理,明確各級平臺的定位和職能。海投公司作為戰(zhàn)略規(guī)劃、決策管理、資本運營、資源配置中心,國別區(qū)域作為區(qū)域性的資源調配、業(yè)務管控、市場開拓、項目經營、對外關系構建主體,子公司作為項目實施主體和利潤中心。加強國內和國外、項目和公司職能部門的溝通聯動,保持信息對稱,溝通渠道暢通,各個平臺各司其職,各盡其能,充分整合集團內部和外部、國內和國外各種資源,最大程度發(fā)揮作用,提高管理效率。
其次,強化公司本部的管控能力。通過對派出董事和高管人員的問責管理,加強對子公司的決策及實施的管控;通過資產經營責任制及相關工作安排,確定子公司年度工作目標、任務,并通過考核,推動管理目標的實現;加強公司本部決策執(zhí)行情況的督導落實。
同時,通過審計工作強力推進、建立信息化管理平臺、在項目管理的前期中期后期有效進行風險控制、利用紀檢監(jiān)察的手段進行督導督查等一系列措施,切實提升管控能力,提高公司管理的效率和效益。
狠抓工作落實,持續(xù)提高管理的效能
管理的關鍵在落實,只有狠抓落實,執(zhí)行到底,才能產生管理效果。海投公司以國際化、市場化為目標,以項目實施過程中的問題為導向,通過狠抓項目落實,建立責任制,明確責任人,制定工作計劃,設立節(jié)點目標,確保各項工作節(jié)點目標的落實和完成。通過提高執(zhí)行力建設,不斷發(fā)現問題,解決問題,提高管理效能,提升管理能力和水平。
狠抓工作落實,首先是圍繞重大項目、重大事項和重大工作抓落實。對萬象中心上市、老中東巖石化項目建設投產、緬甸市場布局、香港云通海外投融資、曼德勒項目籌建、斯里蘭卡新市場拓展等重大事項進行具體細化,把每個環(huán)節(jié)都落實到位,并按時間節(jié)點按時完成。同時,通過抓好重大事項的落實,理順海投本部、區(qū)域、子公司和項目的業(yè)務流程,提升基礎管理水平。其次,圍繞人來抓落實。將任務到人、責任到人,從領導班子、到中層管理干部、再到基層員工,分工協(xié)作、密切配合,給人才提供機會和舞臺,在實踐中學習,在“戰(zhàn)爭”中錘煉,打造出類拔萃的精英團隊。第三,圍繞整合資源抓落實。整合好集團內外部資源,通過“請進來”和“走出去”相結合的方式,加強與大企業(yè)、政府、金融機構、專業(yè)團隊、咨詢機構等的合作,強化政企協(xié)同、企企協(xié)同、銀企協(xié)同。通過狠抓工作落實,謀求新的發(fā)展,尋求新的突破,力求新的實效。
管理提升永遠在路上。隨著國家“一帶一路”建設的深入推進,為海投公司開拓海外市場創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境;集團高度重視國際化經營,為海投公司提供了堅強的領導和全方位的資源支持。同時,經過多年的努力拼搏,海投公司打下了堅實的發(fā)展基礎。海投公司始終堅定大發(fā)展的目標和信心,主動服務和融入國家“一帶一路”建設和云南省 “輻射中心”建設,緊緊圍繞集團“向世界500強沖刺,向國內一流世界知名企業(yè)進軍”的目標,進一步貫徹實施集團“123555”戰(zhàn)略和云南海投“十三五”發(fā)展規(guī)劃,貫徹落實集團一屆二次職代會精神和要求,努力補齊海外市場短板,不忘初心,砥礪前行,助推集團將省外國外市場營收提升到總營收20%目標的實現。
(作者:陳浩/海投公司黨委副書記、副董事長、總經理)